Fase PERENCANAAN

Fase PERENCANAAN

PERENCANAAN: Adalah bagian dari manajemen proyek yang berhubungan dengan                      pembagin,PENGALOKASIAN,dan Penjadwalan

Tujuan PERENCANAAN PROYEK:

adalah untuk menyediakan suatu kerangka kerja bagi manajer proyek agar dapat menyusun estimasi yang baik untukkebutuhan sumber daya,biaya  dan jadwal

Agar tidak terjadi kerancuan ,anda perlu memahami dahulu apa perbedaan antara Perencanaan dan rencana:

PERENCANAAN:adalah aktivitas awal sebelum implementasi atau pengembangan.

rencana:Hasil dari suatu aktivitas perencaaan proyek

Apa saja rencana-rencana yang perlu dipersiapkan dalam perancangan proyek:

a.   Rencana Proyek

Dalam rencana proyek ini kita akan manggali lebih dalam untuk aktivitas dalam fase pengembangan,pembagian task dan pengelompokan dalam work breakdown structure,estimasi jadwal dan durasi pelaksanaan serta pelaksanaan dan penanggung jawab task tersebut.semua yang dilakukan pada fese inisialisasi akan membantu anda dalam menyusun rencana yang lebih terukur dan wajar.

WBS Adalah penguraian atau pembagian proyek secara detail menjadi

aktivitas yang hierarkis,dimana setiap aktivutas ini akan dialokasikan kepada pelaksanaan masing-masing.

Prinsip dasar Menjalankan WBS :

1.     Aturan 100%

Aturan ini menegaskan bahwa dalam menyusun wbs harus memasukkan seluruh lingkup dan deliverables proyek yang telah di defenisikan sebelumnya.

2.     Hubungan Antar bagian yang Eksklusif

Setiap bagian dalam wbs tidak boleh tumpang tindih dalam hal lingkup kerja yang merupakan bagiannya

3.     Rencanakan hasil yang ingin dicapai bukan pelaksanaannya

Dengan berorientasi pada hasil maka wbs akan lebih terstruktur dalam memenuhi semua kriteria yang telah ditentukan dalam lingkup proyek maupun lingkup proyek maupun lingkup sampai level komponen terminal sehingga akan memenuhi aturan 100%.

4.     Tingkatan Detail

Ada beberapa tingkatan detail dalam wbs yakni:

a.      Setiap komponen dalam wbs tidak melebihi 80 jam kerja

b.     Tidak melebihi satu periode laporan

c.      Menggunakan batas kewajaran yang masuk akal

5.     Komponen Terminal

Setiap wbs dapat diuraikan sampai tingkatan terbawah yang tidak dapat dibagi lebih detail lagi.